Office management externalisé
Un office manager, sans recruter
Pour les dirigeants de TPE · En mission ponctuelle ou en appui régulier, quelques jours par mois.
Prestataires à suivre, locaux à gérer, décisions à faire avancer : sans personne pour coordonner le quotidien, tout finit par remonter jusqu'à vous. Je deviens votre point d'appui, à la mesure de votre structure.
- Coordination de vos prestataires et fournisseurs du quotidien
- Suivi des locaux, équipements, accès et achats courants
- Accueil et intégration de vos nouveaux collaborateurs
- Organisation des réunions et suivi des décisions prises
- Organisation de vos événements internes ou clients
Gestion administrative
Votre administratif, pris en main
Pour les indépendants. En mission ponctuelle dès 2 heures ou en accompagnement régulier.
Devis à envoyer, factures à suivre, messages auxquels répondre : l'administratif passe après votre métier, puis déborde sur vos soirées. Je prends en charge vos tâches courantes pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
- Gestion de votre boîte mail et de votre agenda
- Devis, factures, suivi des paiements et relances amiables
- Centralisation et classement de vos justificatifs et documents
- Suivi de vos échéances administratives
- Préparation des éléments pour vos déclarations, en lien avec votre comptable
Structuration de vos outils
Vos outils numériques, bien structurés
Pour les indépendants et les petites équipes. En mission au forfait, selon les outils à mettre en place ou à réorganiser.
Informations éparpillées, outils qui s'empilent, ou aucun outil en place : je mets en place une organisation adaptée à votre façon de travailler, puis je vous aide à la prendre en main.
- Choix et mise en place des outils adaptés à votre activité
- Audit et remise en ordre de vos outils et dossiers existants
- Modèles, procédures et sécurisation de vos accès
- Formation et guides de prise en main
- Passage à la facturation électronique
Coordination de projets et lancements
Vos projets, suivis de près
Pour les créateurs, les infopreneurs et les porteurs de projets. En accompagnement mensuel ou au forfait, selon la durée et le périmètre du projet.
Quand plusieurs personnes interviennent, les informations se dispersent et les échéances se perdent de vue. Je garde le fil entre prestataires, validations et dates clés, et je vous alerte dès qu'un point risque de bloquer.
- Rétroplanning et calendrier de production
- Montage et suivi de dossiers de financement et d'appels à projets
- Coordination des intervenants du projet : briefs, délais, livrables
- Organisation des versions et circuit de validation
- Suivi des priorités pendant les temps forts
